10 avantages d'un service de gestion de fichiers industriels

Tout le monde a un quotidien stressant en usine de production. Assurer la sécurité de l’usine et le bon déroulement de la production est déjà un véritable défi. Et même si cela est votre principale mission, vous avez toujours un tas d'autres choses à faire. Les tâches administratives, par exemple, peuvent vous faire perdre beaucoup de temps.

Combien de temps passez-vous à chercher des documents ? L'utilisation d'un service numérique de gestion de fichiers pour installations industrielles comme Netilion Library simplifiera considérablement vos démarches. Vous disposerez de tous les documents, où que vous soyez et quand vous le souhaitez.

Quels sont les avantages d'un service de gestion des fichiers industriels ?

La recherche de documents peut faire perdre beaucoup de temps. En cherchant des informations sur un disque local, il se peut que vous ne connaissiez pas exactement les noms de dossiers et les structures choisis par vos collègues. En cherchant des documents imprimés dans votre bureau, il se peut que le dossier dont vous avez besoin ait été placé dans les archives de l’entreprise quelques jours plus tôt. En cherchant des documents publics comme des manuels d'utilisation, il vous arrive même d’effectuer des recherches sur Internet. Et selon le site web du fabricant, cela peut parfois être le meilleur moyen de complètement se perdre.

Avec un service intelligent de gestion de fichiers industriels, vous pourrez enfin dire aurevoir à ces interminables recherches. Comment un service de ce type facilite-il la gestion de vos fichiers ? Si vous choisissez d'utiliser Netilion Library, par exemple, vous n'aurez pas à vous soucier de la structure des dossiers et de l’accessibilité des documents. Vous disposez d'une base de données contenant les jumeaux numériques de tous vos actifs, stations de mesure et nœuds. Vous pouvez y accéder où que vous soyez : il s'agit d'un service basé sur le cloud que vous pouvez utiliser avec votre smartphone, votre tablette ou votre PC.

Ainsi, lorsque vous vous demanderez où ranger la fiche technique de l’actif que vous venez de recevoir, vous saurez que vous pouvez la joindre à son jumeau numérique. Et comment accéder au rapport de configuration enregistré par votre collègue ? Rien de plus simple : les informations stockées dans Netilion Library peuvent être partagées avec toute votre équipe. Pourriez-vous imaginer travailler avec un service numérique de gestion de fichiers ? Quels documents pouvez-vous stocker dans Netilion Library ? Voici 10 choses que vous devez savoir !

#1 fichiers pour le service de gestion de fichiers : rapports de configuration / mise en service

Lorsqu'un appareil doit être remplacé, le rapport de configuration est nécessaire pour pouvoir reconfigurer le nouvel appareil sur les mêmes paramètres. Si vous avez joint le rapport de configuration au jumeau numérique de l'actif à renouveler, vous pouvez accéder à ce rapport en quelques clics.

#2 fichiers pour le service de gestion de fichiers : certificats d’étalonnage

L’inexactitude des valeurs mesurées peut mettre en péril l'ensemble du processus de production. Vous devez donc vous assurer que les instruments de mesure de votre usine soient étalonnés régulièrement et correctement. En entreprise réglementée, des rapports périodiques sur les activités d'étalonnage, ainsi que tous les certificats sont requis. Ces données sont donc des informations essentielles à votre processus.

#3 fichiers pour le service de gestion de fichiers : manuels d'instruction et fiches techniques

Lors de la mise en service d'un appareil ou d'une opération de maintenance, il peut être utile d'avoir la documentation technique à portée de main lorsque vous vous trouvez sur le lieu d'installation. Rechercher un manuel d'instructions ou une simple fiche technique sur Internet depuis son smartphone ou sa tablette peut faire perdre beaucoup de temps. Notre solution : en stockant le fichier dans Netilion Library, vous pouvez y accéder ouvrant le jumeau numérique (via son tag), le télécharger, et c’est tout !

#4 fichiers pour le service de gestion de fichiers : rapports de service

Il est toujours utile de rédiger un rapport après tout activité de dépannage sur un instrument, et de le stocker dans votre service de gestion de fichiers. Si la même erreur ou une erreur connexe se produit, vérifier l'historique du service peut être très bénéfique, surtout si vous travaillez en équipe : vous pouvez ainsi rapidement consulter les mesures prises par le passé pour résoudre le problème.

#5 fichiers pour le service de gestion de fichiers : documents de sécurité

Même si veiller à la sécurité de l'installation est dans l’intérêt de tous, vous pourriez être amené à devoir fournir des preuves de votre gestion de sécurité à des acteurs externes. Si cela est nécessaire, une bonne accessibilité des documents de sécurité (comme les certificats SIL, par exemple) s’avère avantageuse. En étant attachés à un jumeau numérique ou un tag dans un service de gestion des fichiers, ils peuvent être facilement téléchargés. Vous pouvez bien évidemment stocker une multitude de documents de sécurité dans votre service de gestion de fichiers : par exemple, des certificats régionaux (comme les certificats CE), les certificats spécifiques à un secteur (comme les certificats FDA) ou les certificats spéciaux (comme les certificats Ex).

#6 fichiers pour le service de gestion de fichiers : rapports d’inspection

De tous types d’inspections régulières, qu’il s’agisse d’inspections réglementaires ou d’inspections techniques par des tiers, résulte en général un grand nombre de documents comprenant tous les rapports d'inspection et les détails. La manière la plus simple et la plus ordonnée de les stocker est de les télécharger dans Netilion Library.

#7 fichiers pour le service de gestion de fichiers : listes de pièces détachées

Vous stockez à présent déjà vos manuels d'instruction et vos fiches techniques dans votre service de gestion de fichiers (voir #3), et êtes donc bien équipé en ce qui concerne la documentation technique de vos actifs. Mais il arrive que vous ayez besoin d'encore plus d'informations : par exemple, avoir une vue d'ensemble des pièces de rechange disponibles pour un instrument peut être pratique. Un service de gestion de fichiers peut également héberger ce type de fichier.

#8 fichiers pour le service de gestion de fichiers : pilotes de logiciels et de micrologiciels

Un bon service de gestion de fichiers vous permet non seulement de sauvegarder des documents tels que des PDF ou des fichiers Excel, mais aussi des logiciels ou des pilotes de micrologiciels. Cela peut considérablement accélérer l'installation.

#9 fichiers pour le service de gestion de fichiers : dessins CAO

En cas de problèmes plus complexes sur un actif ou un tag dans votre usine, vous seriez content d’avoir accès aux dessins CAO. Mais si cela implique de retourner au bureau pour les chercher sur votre ordinateur, en vaudrait-ce vraiment la peine ? Pouvoir les télécharger sur place depuis Netilion Library est alors un véritable avantage.

#10 fichiers pour le service de gestion de fichiers : plans de bâtiments et schémas de réseaux de canalisations

Plans de bâtiments et schémas de réseaux de canalisations sont des types de fichiers "au cas où" : vous les utilisez rarement, mais vous aimeriez les stocker quelque part "au cas où" vous en auriez besoin plus tard. Si vous les confiez à votre service de gestion de fichiers, vous n'aurez plus à vous soucier de leur emplacement.