10 Dinge, die Sie in der Netilion Library speichern sollten – für eine einfache industrielle Dateiverwaltung
Wenn Sie auf einen industriellen Dateiverwaltungsservice umsteigen, hat Ihre endlose Suche nach Dokumenten endlich ein Ende. Probieren Sie es einmal aus.
Alle Mitarbeiter in einer Produktionsanlage haben einen stressigen Job. Die Sicherheit der Anlage zu gewährleisten und die Produktion am Laufen zu halten, kann sich als echte Herausforderung erweisen. Und selbst wenn dies Ihre Hauptaufgabe ist, haben Sie doch trotzdem noch unzählige andere Dinge zu tun. So können beispielsweise administrative Aufgaben Unmengen von Zeit in Anspruch nehmen.
Wie viel Zeit verbringen Sie mit der Suche nach Dokumenten? Durch die Verwendung eines digitalen Dateiverwaltungsservice wie Netilion Library lassen sich Ihre Prozesse enorm vereinfachen. So haben Sie alle Dokumente jederzeit und überall zur Hand.
Welche Vorteile bietet ein industrieller Dateiverwaltungsservice?
Die Suche nach Dokumenten kostet unglaublich viel Zeit. Sie durchsuchen ein lokales Laufwerk, doch die von Ihren Kollegen gewählten Ordnernamen und -strukturen erschließen sich Ihnen nicht. Daraufhin stellen Sie Ihr Büro auf der Suche nach gedruckten Dokumenten auf den Kopf, nur um festzustellen, dass ausgerechnet der Ordner, den Sie jetzt benötigen, letzte Woche ins Archiv gebracht wurde. Und wenn es um öffentlich zugängliche Dokumente wie Handbücher geht, dann durchforsten Sie schließlich sogar das Internet. Aber je nachdem wie die Website des Herstellers gestaltet ist, kann das sogar die beste Art und Weise sein, um komplett zu stranden.
Doch wenn Sie auf einen intelligenten, industriellen Dateiverwaltungsservice umsteigen, können Sie erleichtert aufatmen, denn Ihre endlose Suche nach Dokumenten hat endlich ein Ende. Wie kann ein solcher Service Ihre Dateiverwaltung verbessern? Wenn Sie sich beispielsweise für Netilion Library entscheiden, brauchen Sie sich nicht länger den Kopf über Ordnerstrukturen und die Verfügbarkeit von Dokumenten zu zerbrechen. Sie verfügen über eine Datenbank, die die digitalen Zwillinge aller Betriebsmittel, Messstellen und Knoten in Ihrer Anlage enthält. Und Sie haben jederzeit und überall Zugriff darauf: Da es sich um einen Cloud-basierten Service handelt, können Sie ihn auf Ihrem Smartphone, Tablet oder Desktop-PC nutzen.
Also, wie war das noch? Wo sollte ich dieses Gerätedatenblatt speichern? Ach ja, ich füge es einfach an den digitalen Zwilling des betreffenden Betriebsmittels an. Und wie kann ich auf den Konfigurationsbericht zugreifen, den mein Kollege gespeichert hat? Die Lösung ist ganz einfach: Die in der Netilion Library gespeicherten Informationen können vom gesamten Team genutzt werden. Können Sie sich vorstellen, mit einem digitalen Dateiverwaltungsservice zu arbeiten? Welche Dokumente können Sie in der Netilion Library speichern? Hier kommen 10 Dinge, die Sie wissen sollten!
Nr. 1: Dateien für einen Dateiverwaltungsservice: Konfigurations-/Inbetriebnahmeberichte
Wann immer ein Gerät ausgetauscht werden muss, wird der Konfigurationsbericht benötigt, denn das neue Gerät muss dieselbe Parametrierung aufweisen. Wenn Sie den Konfigurationsbericht an den digitalen Zwilling des Betriebsmittels angefügt haben, das jetzt ersetzt werden soll, dann können Sie mit nur wenigen Klicks auf diesen Bericht zugreifen.
Nr. 2: Dateien für einen Dateiverwaltungsservice: Kalibrierscheine
Ungenaue Messwerte können den gesamten Produktionsprozess gefährden. Aus diesem Grund ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Messgeräte in Ihrer Anlage regelmäßig und korrekt kalibriert werden. Wenn Sie in einer regulierten Branche arbeiten, müssen Sie zudem regelmäßig einen Bericht über die Kalibrieraktivitäten zusammen mit allen Zertifikaten erstellen. Dadurch werden diese Daten zu wichtigen Informationen in Ihrem Prozess.
Nr. 3: Dateien für einen Dateiverwaltungsservice: Betriebsanleitungen und Datenblätter
Bei der Inbetriebnahme oder Wartung eines Gerätes kann es hilfreich sein, die technische Dokumentation zur Hand zu haben, wenn Sie sich am Einbauort des Gerätes befinden. Dabei kann es sich als sehr zeitraubend erweisen, mit Ihrem Smartphone oder Tablet das Internet nach Betriebsanleitungen oder einem einfachen Datenblatt zu durchsuchen. Die bessere Lösung: Die Datei ist in der Netilion Library gespeichert, Sie öffnen den digitalen Zwilling (über seine Messstelle), laden die Datei herunter – fertig.
Nr. 4: Dateien für einen Dateiverwaltungsservice: Serviceberichte
Nachdem eine spezifische Maßnahme zur Störungsbehebung an einem Gerät durchgeführt wurde, empfiehlt es sich, einen Bericht zu schreiben und ihn in Ihrem Dateiverwaltungsservice zu speichern. Sollte der gleiche Fehler erneut oder ein damit zusammenhängender Fehler auftreten, ist es hilfreich, die Service-Historie zu überprüfen. Das gilt insbesondere dann, wenn Sie in einem Team arbeiten. Auf diese Weise können Sie schnell feststellen, welche Maßnahmen in der Vergangenheit getroffen wurden, um das Problem zu beheben.
Nr. 5: Dateien für einen Dateiverwaltungsservice: Sicherheitsdokumente
Die Sicherheit der Anlage ist in jedermanns Interesse, aber möglicherweise müssen Sie Dritten gegenüber den Nachweis erbringen, wie Sie diese Sicherheit gewährleisten. Daher ist es ausgesprochen hilfreich, wenn sich Sicherheitsdokumente (wie z. B. SIL-Zertifikate) bei Bedarf jederzeit einfach auffinden lassen. Wenn sie an einen digitalen Zwilling/Messtelle in einem Dateiverwaltungsservice angefügt wurden, können sie spielend einfach heruntergeladen werden. Natürlich gibt es viele unterschiedliche Arten von sicherheitsrelevanten Dateien, die in Ihrem Dateiverwaltungsservice gespeichert werden können: Dazu gehören beispielsweise regionale Zertifikate (wie CE-Zertifikate), industriespezifische Zertifikate (z. B. FDA) oder spezielle Zertifikate (wie Ex-Zertifikate).
Nr. 6: Dateien für einen Dateiverwaltungsservice: Prüfberichte
Auf regelmäßige Prüfungen, z. B. gesetzlich vorgeschriebene oder von Dritten durchgeführte technische Prüfungen, folgt in der Regel ein Wust von Papieren, in dem unter anderem sämtliche Prüfberichte und Details enthalten sind. Am einfachsten und ordentlichsten lassen sich diese Papiere speichern, indem man sie in die Netilion Library hochlädt.
Nr. 7: Dateien für einen Dateiverwaltungsservice: Ersatzteillisten
Sie speichern bereits Ihre Betriebsanleitungen und Datenblätter in Ihrem Dateiverwaltungsservice (siehe Punkt 3) und sind somit hervorragend ausgestattet, was die technische Dokumentation zu einem Betriebsmittel anbelangt. Aber manchmal benötigen Sie tiefgreifendere Informationen, und dann kann es beispielsweise hilfreich sein, einen Überblick über die für ein Gerät verfügbaren Ersatzteile zu haben. Die gute Nachricht: Sie können Ihren Dateiverwaltungsservice auch für diese Art von Dateien verwenden.
Nr. 8: Dateien für einen Dateiverwaltungsservice: Software- und Firmware-Treiber
Ein guter Dateiverwaltungsservice erlaubt nicht nur die Speicherung von Dokumenten wie PDF- und Excel-Dateien, sondern ermöglicht es auch Software- und Firmware-Treiber zu speichern. Dadurch kann sich die Installation bedeutend verkürzen.
Nr. 9: Dateien für einen Dateiverwaltungsservice: CAD-Zeichnungen
Sollte ein komplexeres Problem mit einem Betriebsmittel/einer Messstelle in Ihrer Anlage bestehen, werden Sie froh sein, über die CAD-Zeichnungen zu verfügen. Doch wenn das bedeutet, ins Büro zurückzukehren und Ihren Computer zu durchsuchen, werden Sie sich fragen, ob sich dieser Aufwand lohnt. Die Zeichnungen direkt vor Ort aus der Netilion Library herunterladen zu können, kann eine echte Erleichterung sein.
Nr. 10: Dateien für einen Dateiverwaltungsservice: Gebäudepläne und Schemata Ihres Leitungsnetzes
Sie sind typische "Nur für den Fall"-Dateien: Gebäudepläne und Schemata Ihres Leitungsnetzes. Sie verwenden sie nicht oft, aber Sie möchten sie trotzdem irgendwo speichern, "nur für den Fall", dass Sie sie doch irgendwann benötigen sollten. Wenn Sie diese Dateien an Ihren Dateiverwaltungsservice übergeben, brauchen Sie sich nicht länger den Kopf über einen guten Aufbewahrungsort zu zerbrechen.